Datenschutz Erklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

XOWA Personal GmbH
Obere Spichermatt 14
CH-6370 Stans
Schweiz

Telefon: +41 41 666 32 32

E-Mail: info@xowa-personal.ch

Website: www.xowa-personal.ch

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten personenbezogene Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie bearbeiten, an wen Daten weitergegeben werden können und wie wir personenbezogene Daten schützen.

3. Bearbeitete personenbezogene Daten

Wir können insbesondere folgende personenbezogene Daten bearbeiten:

• Vor- und Nachname
• Adresse und Kontaktdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum, sofern für Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesse erforderlich
• Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und weitere Bewerbungsunterlagen
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen und Sprachkenntnissen
• Angaben zu Verfügbarkeit, Lohnvorstellungen und beruflichen Interessen
• Inhalte aus E-Mails, Kontaktformularen oder Telefongesprächen
• technische Daten beim Besuch der Website, z. B. IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen
• Vermittlung und Platzierung von Kandidaten bei passenden Unternehmen
• Beratung von Unternehmen im Bereich Recruiting und Personalvermittlung
• Kommunikation mit Bewerbern, Kunden, Partnern und Interessenten
• Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Massnahmen
• Pflege von Kandidaten-, Kunden- und Geschäftskontakten
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Bewerbungsdaten und Vermittlungsleistungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder uns Bewerbungsunterlagen senden, bearbeiten wir Ihre Daten zur Beurteilung Ihrer Eignung, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung von Vermittlungsprozessen.

Im Rahmen unserer Vermittlungsleistungen können geeignete Bewerbungsdaten an potenzielle Arbeitgeber, Kundenunternehmen oder Projektpartner weitergegeben werden, sofern dies für den Vermittlungsprozess erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Wir geben Bewerbungsdaten nicht ohne berechtigten Zweck an unbeteiligte Dritte weiter.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Rückfragen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für unsere Leistungen, Geschäftsprozesse oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Dies kann insbesondere umfassen:

• Kundenunternehmen und potenzielle Arbeitgeber
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Softwarelösungen, CRM-Systemen oder Bewerbermanagement-Systemen
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Treuhand-, Buchhaltungs-, Rechtsberatungs- oder Behördenstellen, soweit erforderlich

Dritte, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag bearbeiten, sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten umzusetzen.

8. Bearbeitung von Daten im Ausland

Personenbezogene Daten können in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in anderen Staaten bearbeitet werden.

Werden Daten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt, stellen wir geeignete Garantien sicher, insbesondere vertragliche Datenschutzklauseln oder andere rechtlich anerkannte Schutzmassnahmen.

9. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine Einwilligung besteht, gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten oder berechtigte Geschäftsinteressen bestehen.

Bewerbungsdaten können über ein laufendes Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert werden, wenn eine weitere Vermittlung oder zukünftiger Kontakt möglich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

11. Cookies und technische Daten

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien auf Ihrem Gerät, die bestimmte Website-Funktionen ermöglichen oder die Nutzung der Website analysieren lassen.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen vollständig oder teilweise deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

12. Analyse- und Marketingdienste

Werden Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel oder ähnliche Technologien auf unserer Website eingesetzt, können technische und Nutzungsdaten bearbeitet werden.

Diese Dienste helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren, unsere Inhalte zu verbessern und Marketingaktivitäten gezielter auszurichten.

Werden solche Dienste eingesetzt, informieren wir transparent über deren Nutzung und holen die erforderliche Einwilligung ein.

13. Soziale Medien

Wir sind auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook und TikTok präsent. Beim Besuch unserer Profile oder bei der Interaktion mit unseren Inhalten gelten auch die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren, können wir die dort bereitgestellten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden.